Ο συντονισμός και η εκτέλεση του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων αποτελούν αρμοδιότητα της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών.
Ο ρόλος της Τράπεζας της Ελλάδος είναι η παροχή της τραπεζικής υποδομής προς τους Φορείς του Δημοσίου, προκειμένου οι ίδιοι να κατανέμουν τα κονδύλια του Προγράμματος και να διενεργούν πληρωμές προς τους τελικούς δικαιούχους. Οι πληρωμές αυτές διενεργούνται από τους εξουσιοδοτημένους «Υπευθύνους Πληρωμών» οι οποίοι ορίζονται αρμοδίως από τους Φορείς του Δημοσίου – «Υπολόγους Διαχειριστές» για κάθε έργο του Προγράμματος.
Κατά κανόνα, Υπόλογοι Διαχειριστές είναι είτε οι Οικονομικές Υπηρεσίες Φορέων Κεντρικής Διοίκησης, ή τα αρμόδια προς τούτο Νομικά Πρόσωπα που ορίζονται μέσω των διαδικασιών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.
Προκειμένου να διενεργηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές μέσω της εφαρμογής e-pde του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, ο ορισθείς Υπεύθυνος Πληρωμών προσέρχεται στα κατά τόπους καταστήματα της Τράπεζας της Ελλάδος για να παραλάβει την ειδική συσκευή παραγωγής κωδικών μιας χρήσης (ΟΤΡ) και να λάβει σχετικές οδηγίες, προσκομίζοντας:
1. Δήλωση Ορισμού Υπευθύνου λογαριασμού, συμπληρωμένη με τους εναρίθμους των έργων ΠΔΕ και υπογεγραμμένη πρωτοτύπως από το νόμιμο εκπρόσωπο του Υπολόγου Φορέα (πέραν της σφραγίδας του Φορέα), όπως αυτός έχει νομιμοποιηθεί στην Τράπεζα της Ελλάδος.
2. Συμπληρωμένη Υπεύθυνη Δήλωση-Απόδειξη Παραλαβής συσκευής ΟΤΡ, η οποία θα υπογράφεται από τον Υπεύθυνο λογαριασμού έργων κατά την παραλαβή της συσκευής.
3. Απόφαση περί ορισμού Υπευθύνων λογαριασμών έργων ΠΔΕ που εκδίδεται από τον Υπόλογο Φορέα, όπως έχει αναρτηθεί στη «Διαύγεια». Η απόφαση αυτή μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο αρμόδιο Κατάστημα της Τράπεζας της Ελλάδος. Ειδικά για το Κεντρικό Κατάστημα η Απόφαση αποστέλλεται στο email epde@bankofgreece.gr
4. Αστυνομική ταυτότητα του Υπευθύνου Πληρωμών για κάθε δοσοληψία που αφορά στην κίνηση της συσκευής OTP.
Σημαντικές επισημάνσεις για τους Υπευθύνους Πληρωμών:
- Η ανάθεση διαχείρισης επιπρόσθετων λογαριασμών έργων ΠΔΕ προς τον Υπεύθυνο Πληρωμών γίνεται μόνο μετά την ηλεκτρονική αποστολή της σχετικής Απόφασης περί ορισμού Υπευθύνου και την ανάρτησή της στον ιστοχώρο «Διαύγεια».
- Ο Υπεύθυνος λογαριασμού υποχρεούται να επιστρέφει τη συσκευή ΟΤΡ στο Κατάστημα από όπου την παρέλαβε με την ολοκλήρωση των έργων, ή την παύση του ορισμού του, ή την αντικατάστασή του.
- Σε περίπτωση βλάβης της συσκευής ΟΤΡ, ο Υπεύθυνος λογαριασμού έργων ΠΔΕ μπορεί να την αντικαταστήσει προσκομίζοντάς την ο ίδιος με την ταυτότητά του στο αρμόδιο Κατάστημα της Τράπεζας της Ελλάδος.